Nama : Anindia Pradanari
No. Reg : 8105145058
Pend. Administrasi Perkantoran
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
KOMPUTER ADMINISTRASI
Pada era globalisasi ini kita dituntut untuk mengikuti perkembangan
zaman mengenai teknologi. Teknologi adalah jalan pembuka bagi setiap orang
untuk membuat segalanya menjadi praktis. Komputer administrasi adalah sebuah
studi yang mempelajari teknologi dalam dunia administrasi. Studi ini
mempelajari pengunaan Microsoft Office sebagai media dalam kegiatan
administrasi. Seperti Microsoft Word, Mirosoft Excel, Microsot Power Point dan
lain Microsoft Outlook yang di olah sebagai softcopy.
Melalui studi ini diharapkan perkembangan dunia administrasi menjadi semakin
maju, karena tenaga ahli yang professional adalah tenaga ahli yang mengenal
dunia teknologi dalam pekerjaannya dengan berlandaskan sikap professional dalam
bekerja berdasarkan norma yang berlaku dalam melakukan tugas administrasi
tersebut.
Pengetahuan administrasi pada dasarnya adalah pengetahuan mengenai
pengolahan data. Seperti halnya dalam Microsoft Word adalah sistem yang
mempelajari dasar komputer dalam pengolahan kata. Melalui Microsoft Word juga
tenaga administrasi dapat mempunyai keahlian dalam manajemen file dan folder,
yakni sebuah penyimpanan data dengan menggunakan folder pada data yang telah
diolah sepert lemari arsip pada dokumen yang berbentuk hardcopy tetapi dalam hal ini dokumen tersebut berbentuk data dalam
computer. Kemudian dengan menggunakan fitur ini juga seorang tenaga
administrasi dapat membuat berbagai dokumen surat, proposal dan aneka formulir
administrasi yang pada dasarnya dokumen tersebut adalah dokumen yang berkaitan
dengan kegiatan administrasi.
Kemampuan manusia dalam berinteraksi dengan komputer merupakan
kegiatan yang meliputi desain, evaluasi dan implementasi dalam sistem komputer
yang interaktif sehingga dapat digunakan oleh manusia dengan mudah.
Interaksi manusia dengan komputer adalah sebuah hubungan antara
manusia dan komputer yang mempunyai karakteristik tertentu untuk mencapai suatu
tujuan tertentu dengan menjalankan sebuah sistem yang menggunkan antar muka
atau interface.
Umumnya sebuah program aplikasi terdiri dari dua bagian yaitu
bagian antar muka yaitu bagian yang berfungsi sebagai sarana dialog antara
manusia dengan komputer. Bagian yang kedua yaitu bagian aplikasi yaitu bagian
yang berfungsi untuk menghasilkan informasi berdasarkan olahan data yang sudah
dimasukan oleh pengguna lewat alogaritma yang diisyaratkan oleh aplikasi
tersebut.
Media antar muka manusia dan komputer terbagi menjadi dua yaitu :
1.
Media tekstual, yaitu media
dengan bentuk sederhana dialog atau komunikasi antar manusia dan komputer yang
hanya berisi teks dan kurang menarik. Contohnya perintah print dalam Borland
C++
2.
Media GUI (Graphical User
Interface), yaitu media dengan bentuk dialog atau komunikasi antara manusia dan
komputer yang berbentuk grafis dan sangat atraktif. Contohnya antar muka
berbentuk grafis menggunakan pemograman visual.
Dalam hal ini dapat diambil kesimpulan bahwa komputer administrasi
bukan hanya mencangkup tentang bagaimana seorang tenaga administrasi melakukan
kegiatan administrasi menggunakan komputer teapi bagaimana seorang tenaga
administrasi memahami perannya dalam perkembangan teknologi yang dapat
mengembangkan dunia administrasi kedalam ranah globalisasi atau dunia.
Komputer merupakan perangkat keras yang digunakan oleh manusia sekitar
abad 20 yang memberikan fitur beragam tujuannya adalah untuk memberikan
kemudahan dalam pekerjaan administrasi atau kegiatan lainnya.
Administrasi adalah kegiatan dalam perusahaan atau organisasi yang
melibatkan pencatatan, pemyimpanan dan pengendalian sejumlah warkat. Jadi
komputer administrasi dapat dikatakan sebagai era reformasi dari kegiatan
administrasi karena didalamnya terdapat pembaharuan sistem yang tadinya
menyimpan data melalui hardcopy
berganti menjadi softcopy. Tetapi revolusi dalam hal ini tidak hanya
mencangkuo tentang penyimpanan warkat tetapi tentang segala hal yang berkaitan
dengan kegiatan administrasi, misalnya pembuatan laporan mengenai produk,
proposal dan sebagainya.
Kecakapan manusai dalam kegaiatan komputerisasi sangat diperlukan,
karena seiring dengan perkembangan zaman teknologi seperti ini bukanlah hal
yang luar biasa tetapi harus sudah menjadi biasa atau menjadi kebiasaan tenaga
administrasi dalam kegiatannya.
Kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan administrasi dengan
mengunakan komputer yang segala sesuatunya sudah mudah dilakukan tentunya harus
dibarengi dengan norma yang berlaku, artinya segala sesuatu yang dilakukan
dalam kegiatan administrasi harus berdasarkan sikap dan nilai yang baik.
Sumbangsih teknologi terhadap perkembangan kegiatan administrasi
tidak hanya berupa perangkat-perangkat yang digunakan dalam kegiatan
administrasi. Degan berkembangnya teknologi tenaga administrai atau seseorang
yang berkecimpung dalam dunia administrasi mendapatkan pengetahuan yang lebih,
yakni pengetahuan tentang keterampilan bagaimana mengunakan komputer atau
teknologi lainnya.
Pembuatan surat pada zaman dahulu masih mengunakan mesin tik,
tetapi dalam komputer administrasi seseorang dapat membuat surat dengan hanya
mengetik pada komputer melalui Microsoft Word. Tetapi sayangnya keterampilan
tersebut membuat seseorang menjadi malas dalam mempelajari hal yang manual.
Konsep dalam sebuah surat tidak dapat begitu saja dapat dibuat oleh seseorang.
Surat adalah media yang digunakan oleh seseorang sebagai media komunikasi oleh
komunikan kepada komunikator. Dalam hal ini seseorang bisa saja mengkopy konsep
surat dari pada orang lain hanya dengan mengganti konten sesuai dengan
keperluannya, dapatdisimpulkan berawal dari hal inilah seseorang menjadi malas
dalam hal pengkonsepan.
Segala sesuatu yang manual bukan berarti hal yang kuno, misalnya
dalam penympanan arsip. Sistem tradisional mengajarkan tenaga ahli dalam
kearsipan menyimpan surat dengan mengunakan filling kabinet dalam ruangan berdasarkan
suhu tertentu sebagai aturan agar warkat atau dokumen tidak rusak, penyimpanan
tersebut dapat disimpan berdasarkan abjad, nomor, wilayah, kronologis, dan
tanggal. Tetapi dalam komputer administrasi seorang tenaga ahli diajarkan
menyimpan warkat menggunakan komputer dengan hanya membuat folder pada
komputer.
Seseorang yang telah mempelajari segala sesuatu dengan manual pasti
akan lebih faham mengenai cara penyimpanan arsip disbanding dengan seseorang
yang hanya mempelajari pada cara yang praktis. Artinya segala sesuatu yang
dianggap kuno adalah hal dasar dari sebuah teknologi contohnya penyimpanan
arsip manual dengan penyimpanan arsip dengan komputerisasi.
Komputer administrasi mengajarkan calon tenaga ahli untuk
mengetahui apa yang boleh dan apa yang tidak boleh dilakukan dalam kegiatannya.
Teknologi hendaknya digunakan dengan bijaksana agar penggunaannya dapat
bermanfaat bagi orang banyak. Perlu diingat juga seseorang perlu mempelajari
hal dasar terlebih dahulu sebelum mengunakan hal-hal yang dianggap praktis dengan
komputerisasi.
Pada dasarnya semua bentuk ilmu pengetahuan adalah hal yang
bermanfaat salah satunya adalah studi mengenai komputer administrasi ini. Dunia
administrasi perlu perubahan salah satunya dengan teknologi. Tekologi merupakan
sesuatu yang dianggap modern oleh halayak ramai, dengan teknologi semua bisa
terselesaikan dengan praktis. Hanya saja dalam prakteknya perlu berdasarkan
nilai dan sikap yang sadar dan wajar, artinya seseorang dapat mengunakan
teknologi dalam ranah yang jujur misalnya dengan tidak mengcopy paste karya
orang lain tanpa menyertakan sumber atau catatan kaki pada karya tulisnya.
Intinya sesuatu yang dilakukan secara jujur dan bijaksana akan menghasilkan
sesuatu yang memuaskan. Seperti kata pepatah bahwa proses tidak akan menghiananti
hasil. Komputer administrasi adalah media bagi tenaga administrasi untuk
mempelajari teknologi dalam dunia administrasi.
